公職雖然是許多人嚮往的職業,但公文處理也令許多人相當苦惱。(示意圖:Shutterstock/達志)
公職雖然是許多人嚮往的職業,但公文處理也令許多人相當苦惱。(示意圖:Shutterstock/達志)

公職雖然是許多人嚮往的職業,但若不懂得處理公文,恐陷入不少困境。有網友提到,公文的不同種類和不同用語太難,還沒找到什麼可以一直用的規則,幾乎每次還是都會被主管叫去改用語,令她不禁直呼「好頭痛」,該文也引來許多網友回應。

有網友在Dcard發表「不會寫公文」一文,並提到入職快兩個月,在機關裡抄前案寫公文還算順利,但還是會被主管改幾個小用語,如果有一點小變動的話就不知道怎麼修原文了;該網友說最近越來越多前案沒有的公文出現,公文的不同種類和不同用語實在太難,目前還沒找到什麼可以一直用的規則,有看了前案,可是看不懂為什麼要這樣那樣寫,每個人的寫法也不一樣。

該網友也表示,遇到新案時會問同事和輔導員,然後努力寫得不要那麼白話,但幾乎每次還是都會被主管叫去改用語,令她不禁直呼「好頭痛」;該網友也提到基礎訓教的公文似乎也沒用,但公文來的種類很多,來十件都還沒有辦到重複的,每案都不知道怎麼寫,只能一直問。

該文引來許多網友回應,並紛紛表示「公文用語的話只能多看、多查,每個詞用在什麼地方&用意,久了就會內建了,而且每個長官習慣都不同,所以沒有所謂的固定用法」、「每個長官的公文用語習慣不同,每次有改就照改,不用認真看待」、「基礎訓的公文有用,認真聽的話,所學各類『架構』可應付大部分所需。內容的話,當然就請依照你的案的內容。」、「公文用語是最白癡的設計,公文就是要寫得淺顯易懂、言簡意賅、提綱挈領,搞了幾十年的陳腔濫調不知道在搞什麼」、「其實重點應該是簡單扼要又要講清楚,用語只是讓他看起來比較正式比較正經而已」、「如果機關有發法規彙編的話,裡面有很多函可以參考,簽就靠自己個人努力了」。